Planeación estratégica enfocada en el presupuesto de Impresos Richard

Abstract

Dada la dinámica del entorno en el que se desenvuelven las empresas actualmente, es fundamental que realicen su planeación estratégica teniendo en cuenta la importancia del presupuesto como herramienta administrativa. Desde esta perspectiva, este proyecto se basa en el proceso de planeación estratégica, con énfasis en el presupuesto, de Impresos Richard LTDA; empresa con 30 años de experiencia en el mercado de las artes gráficas. Gracias a la investigación realizada, fue posible identificar oportunidades de mejora en el método utilizado para elaborar el presupuesto. De acuerdo a ellas, se propone elaborar el presupuesto por líneas de producto, lo cual permitiría identificar cuáles son las líneas más y menos rentables, con el objetivo de tomar decisiones estratégicas al respecto; además, se diseña una tabla que permite a cada responsable de los centros de costos de la empresa, consignar sus requerimientos; finalmente, se adapta una plantilla para elaborar el presupuesto, teniendo en cuenta las características particulares de Impresos Richard. La idea es que, en adelante, continúen empleándola para garantizar una mayor exactitud en la ejecución presupuestal. Dicha plantilla contiene la estructura de costos y precios, que puede ser utilizada si deciden adoptar un presupuesto por líneas de producto. Además, permite presupuestar las provisiones de nómina mensuales y, conjuntamente, obtener el estado de resultados y el balance general.

Given the dynamics of the environment in which companies operate today, it’s essential develop its strategic planning taking into account the importance of the budget as a management tool. From this perspective, this project is based on the strategic planning process, with emphasis on the budget, of Impresos Richard LTDA; company with 30 years of experience in the graphic arts market. Thanks to the research conducted, it was possible to identify opportunities for improvement in the method used to establish the budget. According to them, it’s proposed to establish the budget by product line, which would identify the most and least profitable lines are, in order to take strategic decisions; also a table that allows each responsible for the cost centers of the company designs, enter your requirements; finally, a headcount is adapted to establish the budget, according to the particular characteristics of Impresos Richard. The idea is that, in future, continue using it to ensure greater accuracy in budget execution. This headcount contains the structure of costs and prices, which can be used if they decide to adopt a budget product lines. It also allows budget provisions monthly payroll and, together, the income statement.