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Título : | Propuesta de una guía para implementar el proceso de compras de bienes y servicios a través de SAP en el Ingenio Pichichí S.A. |
Autor : | Bermúdez Manzano, Martha Cecilia Muñoz Hernández, Diego Gilberto |
Colaborador: | López Astudillo, Andrés |
Fecha de publicación : | 1-jun-2011 |
Editorial : | Universidad Icesi |
Palabras clave : | Production engineering Producción intelectual registrada - Universidad Icesi Ingeniería de producción Compras Administración de las compras Suministro Toma de decisiones Sap (Software) Economía Negocios y management Economics |
Resumen : | Ingenio Pichichí S.A. decided to implement SAP6 platform as their ERP7 18 months ago, after proving a successful implementation in several other sugar mills in Valle del Cauca of said platform, with the interest of achieving efficiency, effectiveness, profitability and service benefits. One of the critical processes within the organization is logistics management, with SAP’s implementation it is expected for this process to integrate with other company processes and that the competitive advantages that it provides, may be beneficial to the company in terms of user service efficiency increase. Despite SAP’s MM8 module implementation, both the structure as well as the logistics department continued to execute manual and slow processes like it was done with the prior system. Through a benchmarking9 process weaknesses from the prior model were identified and through the guide provided by this dissertation, a restructuring of the logistics department is proposed, taking advantage of SAP’s MM module, with the objective of leveling it with its regional competitors and to bring it at the forefront in said department’s management thanks to information systems. It also seeks to increase the timeliness of communication with suppliers and supply effectiveness. The guide consists of 5 points, which will allow adequate use of SAP. The points are: redefinition of the logistics department with a definition of highly specialized positions; establishment of controls or strategies for approving requisitions allowing visibility and reliability for decision making regarding purchases, creation of purchasing, creation of purchasing groups10 in SAP to achieve efficiency in service provided to internal customers; goods, services and supplier data base updating to rationalize the amount, streamline decision making and reduce inventories; and finally, the establishment in SAP platform of a planning materials system that will speed up the procurement process of high turnover goods. |
Descripción : | El Ingenio Pichichí S.A. hace 18 meses decidió implementar la plataforma SAP como ERP, luego de evidenciar la implementación exitosa en varios Ingenios del Valle del Cauca de dicha plataforma, en aras de lograr beneficios en eficiencia, efectividad, rentabilidad y servicio. Uno de los procesos críticos dentro de la organización es la Gestión de Logística, con la implementación de SAP se espera que este se integre a los demás procesos de la compañía, y que las ventajas competitivas que éste aporta, sean beneficiosas para la compañía en cuanto al aumento de la eficiencia en el servicio a los usuarios. A pesar de la implementación del módulo MM de SAP, tanto la estructura como el funcionamiento del Departamento de Logística siguió realizando procesos de forma manual y lenta como se hacía con el sistema anterior. Mediante un proceso de benchmarking se logró identificar las falencias del modelo antiguo y por medio de la guía propuesta en este trabajo de grado, se propone reestructurar el Departamento de Logística, aprovechando el módulo MM de SAP, con el fin de ponerlo a la par con sus competidores de la región y a la vanguardia en la gestión de dicho departamento gracias a los sistemas de información. Asimismo, se busca aumentar la rapidez en la comunicación con los proveedores y la efectividad en el abastecimiento. La guía consta de 5 puntos, los cuales permitirán el uso óptimo de la plataforma SAP. Los puntos propuestos son: la redefinición del Departamento de Logística definiendo cargos altamente especializados; el establecimiento de los controles o estrategias de autorización de las solicitudes de pedido permitiendo visibilidad y confiabilidad para la toma de decisiones referentes a compras; la creación de grupos de compras en SAP para lograr eficiencia en el servicio ofrecido a los clientes internos; la actualización de las bases de datos de bienes, servicios y proveedores con el fin de racionalizar la cantidad de los mismos, agilizar la toma de decisiones y disminuir inventarios; y por último, el establecimiento en la plataforma SAP de un sistema de planeación de materiales que permitirá agilizar el proceso de compras para los bienes de alta rotación en el inventario. |
URI : | http://hdl.handle.net/10906/67731 |
Derechos de autor : | EL AUTOR, expresa que la obra objeto de la presente autorización es original y la elaboró sin quebrantar ni suplantar los derechos de autor de terceros, y de tal forma, la obra es de su exclusiva autoría y tiene la titularidad sobre éste. PARÁGRAFO: en caso de queja o acción por parte de un tercero referente a los derechos de autor sobre el artículo, folleto o libro en cuestión, EL AUTOR, asumirá la responsabilidad total, y saldrá en defensa de los derechos aquí autorizados; para todos los efectos, la Universidad Icesi actúa como un tercero de buena fe. Esta autorización, permite a la Universidad Icesi, de forma indefinida, para que en los términos establecidos en la Ley 23 de 1982, la Ley 44 de 1993, leyes y jurisprudencia vigente al respecto, haga publicación de este con fines educativos Toda persona que consulte ya sea la biblioteca o en medio electróico podrá copiar apartes del texto citando siempre la fuentes, es decir el título del trabajo y el autor. |
Identificador en OLIB: | http://biblioteca2.icesi.edu.co/cgi-olib?session=-1&infile=details.glu&loid=240458&rs=6743950&hitno=2 |
Aparece en las colecciones: | Formación de Recurso Humano - CPO Formación de Recurso Humano - ICUBO Logística - Tesis |
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