Estructuración del área de planeación en la constructora proyectos urbanos S.A.S

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Fecha

2014-06-01

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Universidad Icesi

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Resumen

The URBAN PROJECTS S.A.S. construction company is facing a fast growing process attributed to the strategic decision of developing and building the macro SOLAR VERDE (GREEN SOLAR) project. This makes it necessary to design the structure of an area to manage the resources and the planning of the project. Currently the builder has started the process of structuring of the planning area, however the responsibilities have not been established, nor the measuring mechanisms to ensure efficiency in this area. This project focuses in the objective of managing the structuring of the planning area by assessing the current organizational effectiveness of the builder and the designing of an area’s proposal according to the company strategic requirements.

Descripción

En la actualidad la constructora ha iniciado el proceso de estructuración del área de costos y presupuestos, sin embargo no se han establecido responsabilidades, ni mecanismos de medición que aseguren la eficiencia de esta área. Debido a esto se desarrolla este proyecto que tiene como objetivo hacer la estructuración del área de planeación mediante la evaluación de la efectividad organizacional actual de la constructora y la elaboración de una propuesta del área acorde con los requisitos estratégicos de la compañía. Se evidencia que para lograr la correcta ejecución de la estrategia la constructora requiere modificar la estructura organizacional, para lo cual se propone establecer funciones específicas y claras de tal manera que la gestión y control de recursos se lleven a cabo de una manera organizada y alineada con la estrategia corporativa de la compañía. En este proyecto se definen visión y políticas del área, se elaboran manuales de funciones teniendo en cuenta la división del trabajo de acuerdo con los distintos frentes de ejecución del área como presupuestos, compras, contratos y control de costos y se establecen indicadores de gestión como una herramienta vital para el seguimiento y medición de los resultados del área y de la compañía.

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