Propuesta de un piloto de control de activos en los laboratorios de la Universidad Icesi.

Abstract

El propósito de este proyecto fue dar una propuesta de implementación de un piloto que permita realizar el control de activos fijos de la Facultad de Ciencias Naturales (FCN) de la Universidad Icesi, permitiendo la mejora en la gestión de inventarios, utilizando la tecnología de identificación por radiofrecuencia (RFID). Para la propuesta se escogió una muestra de 301 activos fijos (AF), los cuales se dividieron en 12 grupos según sus características (material, entorno y tamaño) para la asignación de la etiqueta (tag). Combinando las características mencionadas se calcula un total de 18 grupos diferentes de los cuales 12 fueron seleccionados para ser la muestra del piloto, sin embargo, a todos los grupos se les asigna una etiqueta para que esta información sea utilizada como referencia en un futuro. Para determinar el tamaño de la muestra con la que se trabajaría se utilizó la fórmula del muestreo aleatorio simple. En cuanto a la escogencia de las etiquetas, fue necesario investigar sobre las etiquetas que se adecuaran a las especificaciones a partir de una base de datos brindada por el proveedor y asignar el tipo de etiqueta que funciona de acuerdo con las características que exige cada grupo. Posteriormente se propone para la implementación del sistema RFID la realización de pruebas en las que se busquen dos AF específicos en toda la FCN, con lo que se compruebe que la reducción de tiempos con este método es significativa en comparación al método manual.