Aplicación de normas y técnicas de gestión documental al PMBOK 6th para gerencia de proyectos

Abstract

En la Gerencia de proyectos, la Gestión Documental cobra relevancia, debido a que cada proyecto genera información que debe documentarse de manera adecuada. En Colombia esta disciplina está liderada por el Archivo General de la Nación “AGN” y a nivel internacional existen organizaciones como ISO, que han desarrollado un conjunto de normas para gestionar adecuadamente datos, información y documentos. El Project Management Institute “PMI” en el PMBOK 6TH recomienda la utilización de diversos documentos durante todos los procesos. Actualmente no existe un proceso definido para gestionar los documentos en la gerencia de proyectos, ocasionando que la práctica se desarrolle de manera empírica y muchas veces genere inconsistencias. Para contrarrestar la situación se identifican y describen los procesos de Gestión Documental acogidos por el estado colombiano mediante el Decreto 2609 de 2012 emitido por el Ministerio de Cultura y los documentos recomendados por el “PMI”, arrojando como resultado el Marco de Trabajo Gestión Documental en la Gerencia de Proyectos MT-GDGP 2020, el cual puede ser de gran ayuda para los Gerentes a la hora de Documentar la información de los proyectos liderados.