Definición de una guía para la gestión del alcance, cronograma y costo para proyectos de construcción de obras civiles de edificación y vivienda en la empresa MSL Ingeniería S.A.S en la ciudad de Cali – Colombia

Abstract

En el contexto económico colombiano, donde las MiPymes representan más del 99% de las empresas, y el sector de la construcción enfrenta una contracción significativa, el fortalecimiento de la gestión de proyectos se vuelve una necesidad para asegurar la sostenibilidad y competitividad empresarial. MSL Ingeniería S.A.S., una empresa del sector de la construcción ubicada en la ciudad de Cali, Colombia, ha evidenciado dificultades en la ejecución de sus proyectos, tales como, extensiones en los tiempos de ejecución de hasta un 30% y desviaciones presupuestales cercanas al 20%, producto de falencias en la gestión del alcance, cronograma y costos en los proyectos. Frente a este panorama, el presente trabajo de grado tuvo como propósito diseñar una guía para la gestión del alcance, cronograma y costo para los proyectos de construcción de obra civil de edificación y vivienda de la empresa MSL Ingeniería S.A.S. Se desarrolló en tres etapas: la primera fue el análisis del procedimiento actual con el fin de identificar brechas y oportunidades de mejora, la segunda fue el diseño de una guía basada en el ciclo PHVA (Planificar, Hacer, Verificar, Actuar) y el PMBOK adaptada a las necesidades de la empresa, y la tercera fue la validación de la guía por un panel de expertos. El resultado de este trabajo es una herramienta que permite organizar procesos, facilitar la toma de decisiones basada en datos, mejorar el control financiero y del cronograma, y preservar el conocimiento organizacional, además, encontró que la guía es pertinente, adaptable y clara según la validación. Esta propuesta no solo responde a una necesidad identificada dentro de la empresa, sino que también representa un aporte significativo al fortalecimiento técnico de la gestión de proyectos en el contexto de las MiPymes del sector construcción.

In the Colombian economic context, where SMEs represent more than 99% of companies, and the construction sector faces a significant contraction, strengthening project management becomes a necessity to ensure business sustainability and competitiveness. MSL Ingeniería S.A.S., a construction sector company located in Cali, Colombia, has experienced difficulties in the execution of its projects, such as extensions in execution times of up to 30% and budget deviations of close to 20%, due to shortcomings in scope, schedule, and cost management in projects. Given this scenario, the purpose of this degree project was to design a guide for scope, schedule, and cost management for civil construction and housing projects of the company MSL Ingeniería S.A.S. It was developed in three stages: the first was the analysis of the current procedure to identify gaps and opportunities for improvement, the second was the design of a guide based on the PDCA cycle (Plan, Do, Check, Act) and the PMBOK adapted to the company's needs, and the third was the validation of the guide by a panel of experts. The result of this work is a tool that allows organizing processes, facilitating data-driven decision-making, improving financial and schedule control, and preserving organizational knowledge; furthermore, it found that the guide is relevant, adaptable, and clear according to the validation. This proposal not only responds to an identified need within the company but also represents a significant contribution to the technical strengthening of project management in the context of SMEs in the construction sector.